宝石仓 ERP 产品更新|11 月 6 日至 8 日

客户与供应商档案、库存合单销售、借调成交、寄售到账、扫码与打印等功能已上线。公告列出操作入口,并附带新版截图的教程。

11 月 6 日至 8 日,宝石仓 ERP 更新了客户与供应商档案、库存和借调开单、寄售回款、扫码打印及微购同步。以下按操作场景列出入口。具体可见范围以当前仓库和账号权限为准。

客户档案和门店会员

专业版新增客户管理。可在同仓档案中维护收货地址、归属销售员和维系记录,按权限查看累计净消费和关联订单。仓主可统一配置门店会员等级、折扣及内部邮件提醒。

从「我的 → 运营与设置 → 客户管理」进入。维护地址时可粘贴收件信息,点「识别并填入」,核对后保存。设置等级或提醒,点页面右上角「设置」。新建销售单时,点「选客户」关联已有档案。

客户与门店会员 · 销售单选客户

供应商档案可同时用于采购和借调

同一往来方可以同时设为供货商和借调商。打开档案可按权限查看采购与入库记录、未结货款及借调单据。

从「我的 → 运营与设置 → 供应商管理」进入。新增或编辑档案时勾选对应角色。开采购单时选供货商,开借调单时选借调商。查单据时从档案详情点进原单。

采购与供应商档案

自有、借入和借出宝石可合开一张销售单

同一笔成交可以合并三种来源。尚未采购的借入货填写本次采购结算金额,系统关联采购和待结款记录。实际收回的借出货随本次销售在原借出单登记归还。

在「库存管理」勾选本次成交的宝石,点「批量转销售」。核对金额后点「生成销售单」,若弹出「借调处理」,再按实际情况填写采购结算金额、确认借出货已收回,并提交。

库存批量转销售

借调可按实际数量成交或收回

自有宝石借出后可登记部分成交。转借货由借出对象直接买下时,可从转借单登记采购结算和销售。借调单还可保存交接照片,并按需开启归还日邮件提醒。

在「借调管理」打开原借出单,选本次成交明细,点「转销售」或「批量转销售」。若货物已退回,在原借入单点「标记已售」或「归还对方」,按提示确认实际收回后,再继续原操作。照片和提醒可在借调单表单中设置。

转借直接成交 · 收回后继续归还 · 交接照片与归还提醒

仓主可确认本仓员工创建的寄售单

仓主可确认本仓待确认的回款,包含员工创建的寄售单。确认后计入已回款,系统记录实际确认人、时间和金额。

在「寄售管理」打开寄售单,从逐颗跟踪列表点「确认到账」。要查确认记录,点击宝石行,在详情的「销售与回款记录」或「跟进记录」查看。

查看寄售到账确认记录

库存扫码、手机盘点和列表显示

库存搜索支持扫码,快速盘点可通过扫码匹配宝石。数据表、缩略列表和瀑布流也可分别配置显示信息,设置按账号和仓库保存。

查库存时,点搜索框里的「扫码」。快速盘点时,在盘点单点「扫码」,唯一命中后核对明细状态。调整字段时,从「我的 → 库存显示偏好」选视图,编辑字段后点「保存偏好」。

扫码查库存 · 手机扫码盘点 · 切换库存视图

微信小程序可打印标签和销售单

可从库存或业务单据打印宝石标签,也可以打印当前销售单,或一次选择多张销售单打印。

在微信小程序打开宝石仓。贴签时,在库存快速详情点「打印标签」,或在库存列表勾选多颗后打开标签打印。打印销售单时,点订单快速详情右上角「打印」。多单从销售列表点「批量打印」,勾选订单后点「确认打印」。先核对模板、纸张和份数,再试打一张。

宝石标签打印 · 单张及批量打印销售单

微购相册同步可以暂停和恢复

仓主和仓库管理员可暂停双向同步,已保存的相册授权和首次同步进度会保留。重新开启后可查看待处理变化。

在「微购相册」设置的「相册授权」区点「关闭同步」或「开启同步」。恢复后到「自动同步」查看状态,必要时点「立即同步」,再从「同步记录」核对结果。

微购同步设置

使用宝石仓小程序

进入小程序 微信咨询
微信咨询

体验宝石仓

查看全部联系渠道