采购与入库

宝石仓 ERP 关联供应商、采购单、宝石入库与付款记录,支持查询未结清采购和登记付款、汇款资料,便于逐单核对采购成本与结款情况;登记款项不代表实际转账。

功能核对范围

产品摘要依据已核实的发布范围整理。具体功能仍受仓库版本、设置、成员权限和单据状态约束;界面示意中的演示资料不代表实际经营数据。

采购之后,供货来源与付款记录仍要接得上

适合需要整理采购人员、供应商、原币金额和入库进度的商家。把采购记录与实际入库关联,后续核对货款时能找到原单。

当前核实的操作

  • 登记采购货品、采购人员、供应商、币种金额及汇率。
  • 在本仓供应商名单中选择供货方,采购关联入库时带入原采购资料。
  • 核对待入库与待付款记录,按币种和实际业务建立结款记录。
  • 查看采购及结款历史;作废需要原因,并检查关联库存、支付与后续业务。

采购到结款的顺序

  1. 登记并核对采购
  2. 按单完成关联入库
  3. 核实付款后登记结款

使用条件与提醒

采购、入库和结款使用不同权限,记录可能只限本人范围。当前批量结款会直接记为已付款,必须先核实实际支付;系统不会替你向银行转账。已关联结款的采购不能直接作废,数量采购也不能据此宣传支持任意分批入库。

对应使用教程

先核对账号与业务状态,再阅读对应操作说明。

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