买了一颗宝石，怎样记采购并入库？
记清采购金额、人员和供应商，入库时自动带入供货方。
开始前
准备采购日期、人员、品种、重量、金额和币种；需要记录供货方时，请负责人先在本仓自定义选项中维护供应商。采购与入库分开办理，同一笔买货只记一次成本。供应商功能按2026-10-20本机界面核对，不代表线上已发布。
图片说明
本次实拍 · 采购表单的重量，不能把件数填在这里数量功能核对：2026-10-18 · 当前本地页面，不代表其他版本已经开放。
第 1 步 · 新建采购，填写宝石资料
打开 采购管理 的新建采购页，选品种、填实际重量，核对日期和采购人员，并补齐必填项。
图片说明
本机宝石仓真实界面 · 测试资料核对一下
品种、重量、日期和采购人员正确。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 看清币种，再填金额
按原始单据填写采购金额，先确认币种。有汇率或换算金额时一起核对，不能把外币金额当成人民币。
图片说明
本机宝石仓真实界面 · 测试资料核对一下
金额、币种与原始单据一致。
第 3 步 · 选择本次供应商
本仓已维护选项时，表单显示 供应商。下拉选择实际供货方，可留空；没有选项时不显示，也无需另开开关。不要把 采购人员 当成供应商，前者是办单人员。
图片说明
2026-10-20 本机测试仓实拍 · 已选择现有测试供应商；字段选填，未保存采购核对一下
供货方选择正确，采购人员仍是实际办单人。
第 4 步 · 保存采购记录
核对资料和备注，按店里要求补单据或图片，点 保存采购记录。等成功提示，再到采购列表查这笔记录。
图片说明
2026-10-20 本机采购页实拍 · 保存采购记录入口；未保存单据核对一下
保存成功，采购列表能查到记录。
第 5 步 · 关联原采购，核对供应商
新建入库单，点 查找待入库采购单 并选择原采购。核对自动带入的供应商，原单没填就保持空白；此处不能改选。补照片、参数和库位后提交入库，同一笔货不要重复新建采购。
图片说明
2026-10-20 本机测试仓实拍 · 已关联现有待入库样例；原采购未填供应商，入库保持空白并锁定，未提交核对一下
库存已关联原采购，供应商随原单带入；只保存采购还不算入库。
常见问题
供应商在哪维护？
进入“我的 → 自定义字段 → 采购 / 入库自定义 → 供应商”，由有修改权限的人添加本仓选项。
采购转入库时供应商错了，怎么办？
先不要提交入库。处理好未保存资料，回原采购单；未入库且有编辑权限时更正供应商并保存，再重新关联入库。
快速采购也能选择供应商吗？
能，本仓有选项时会显示，同样是选填；采购人员和供货方分别核对。
删除选项会改掉历史供应商吗？
不会。旧采购和入库保留原名称，没有配置的旧名称也能回显。
保存采购记录，就等于已经付款了吗？
不是，实际付款和结款另按店里的财务流程办理。
为什么入库时找不到这笔采购？
核对仓库、采购人员和待入库状态，检查是否已关联库存；仍找不到时请负责人核查。
勾选仅记录学习进度，业务是否保存请查看系统记录。
接下来： 录入你的第一颗宝石
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