登记回款与确认实际到账
登记只进入待确认,由跟踪列表创建者核对到账。
开始前
确认宝石已销售,寄售查看、编辑范围覆盖本单,并已保存 提交收款记录 授权。寄售销售金额和收款不受仓库销售金额开关限制;到账另需 确认到账 授权,且只限本单创建者。设置见成员权限第8步。
第 1 步 · 核对销售和余额
打开寄售单的逐颗列表,核对目标序号、销售金额和状态,再进详情查已回款、剩余应收及待确认记录。已有待确认登记先对账;未销售不能登记回款,同一笔转账不要重复登记。
图片说明
2026-10-21 本机隔离测试仓实拍 · ①目标序号与销售金额 ②已有待确认回款的确认入口;仅查看既有样例,未登记或确认收款核对一下
应收及待确认金额可与凭证对账。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 登记本次回款
在已售且仍可收款的宝石旁点 登记回款,或在详情点 回款。填本次实际金额,核对币种、换算和已有待确认金额;可分次收款,不能超过剩余可登记额。现金、转账最多选一种,备注可补凭证线索;提交后仍为 待确认到账。
核对一下
登记金额正确,状态为待确认。
第 3 步 · 由创建者确认到账
有确认到账权限的本单创建者打开 确认到账 / 待确认到账,对照银行流水或现金凭证,核对金额、登记人和备注,再点 确认到账。确认后才计入已回款;检查余额,不能仅凭登记就认定实际收款。
图片说明
2026-10-21 本机隔离测试仓实拍 · ①仅创建者确认到账 ②核对原币金额与登记信息 ③确认位置;未点击确认或撤销,样例不代表实际到账凭证核对一下
已回款金额与实际到账一致。
常见问题
收款权限给了,为什么还没有登记回款?
核对权限已应用并保存,查看与编辑范围覆盖本单,且勾选提交收款记录。宝石须已销售且有可登记余额;若余额已全部登记待确认,请打开待确认到账,不要重复提交。
需要打开仓库销售金额开关吗?
寄售收款不需要。该开关仍限制普通仓库业务;寄售销售金额按寄售查看范围展示,收款及到账各自按独立操作权限。
登记后为什么已回款还没增加?
登记只进入待确认并占用可登记余额,本单创建者核对真实到账并确认后,才计入已回款。
登记人能自行确认吗?
仅跟踪列表创建者可确认;独立授权还需确认到账权限。其他登记人把凭证交创建者核对,勾选权限不能代替创建者身份。
回款方式和备注必填吗?
都可不填,建议留下便于对账的凭证线索。
勾选仅记录学习进度,业务是否保存请查看系统记录。
接下来: 库存那么多,怎样找到我要的那颗?
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