员工垫款、本金返还与实际支付
用正确款项类型记录员工账户往来。
开始前
需员工资金管理权限。能查看本人账户,不代表能操作所有员工;账面余额与银行卡余额分开核对。
第 1 步 · 选员工并核对余额
打开 员工资金,核对员工姓名、余额、冻结和可用金额,点 加减金额。对照垫款凭证,确认是增加应给员工的钱,还是实际支付后的扣减,勿把账户当银行卡余额。
图片说明
本机宝石仓真实界面 · 测试资料;未提交业务操作核对一下
员工选对,款项方向明确。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 按原因登记加钱
选 加钱,按事实选 员工垫款、本金返还 等类型,填金额、记账日期及备注,按需关联销售单。账面加钱不代表已给员工转款;核对类型后保存,别一律选其他增加。
核对一下
增加类型、金额与凭证相符。
第 3 步 · 实际支付后登记扣钱
真实向员工付款并核对凭证后,选 扣钱 → 实际支付员工,填金额、日期和原因,点 确认保存。再点员工姓名查流水;计提或本金返还的加钱不能代替实际支付。
核对一下
支付有凭证,流水及账户变化正确。
常见问题
账户加提成后还要付款吗?
账面计提和实际支付分开。实际付出后登记正确类型,避免重复计提或支付。
勾选仅记录学习进度,业务是否保存请查看系统记录。
接下来: 第一次打开宝石仓,先认识这几个入口
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