查看待结款并生成结款单据
从全部未结货款中按币种勾选,统计周期不限制结款清单。
开始前
备齐采购原单和本次结款清单,确认当前仓库,按币种分别处理。结款栏调整已于2026-10-21发布,截图为本地测试仓。先核实实际转账或现金交付;点击批量结款会把所选货款记为已付款,但不会替你转账。
第 1 步 · 分清统计与未结清单
打开 待结款单。① 本月、上月、本季度 只按采购日期切换上方统计;②下方 全部未结单据 包含当前仓库所有月份的未结货款,不受统计周期限制。上月统计为零,也不代表没有货款待结。
图片说明
2026-10-21本地测试仓实拍:上方固定结款表单已移除。①本月/上月/本季度只影响上方统计;②全部未结单据不受统计周期限制。图中上月统计为零,下方清单仍有未结货款;未生成结款或付款业务。核对一下
切换统计周期后,下方未结清单仍保留。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 同币种勾选核总额
在①清单用日期、宝石、金额或备注搜索,点记录核对原单后勾选,再看②底部浮动栏的已选项数与金额。浮动栏默认折叠,点右侧箭头展开;同币种可跨月勾选,不可混币种。结款总额按所选记录自动合计,不能在此手改。
图片说明
2026-10-21本地测试仓实拍:浮动栏默认折叠,点箭头展开。①保持上月统计,搜索“本地真实联调”后仍能找到十月未结记录;②核对同币种已选项数与合计。只勾选隔离测试记录,未点击批量结款、生成单据或付款。核对一下
所选记录对应本次原单,币种一致;已选项数、原币金额和人民币换算额正确。
第 3 步 · 展开核对后结款
点浮动栏①右侧箭头展开,核对明细并填写②备注。确认实际付款已完成,再点③ 批量结款。成功后核对结算单号、金额及采购关联;所选货款会记为已付款,不再留待结余额。
图片说明
2026-10-21本地测试仓实拍:①展开或折叠;②填写备注;③核实实际付款后再点批量结款。截图只展开并查看,未提交结款或付款。核对一下
结算单及关联货款显示已付款,金额与实际付款凭证一致。
常见问题
为什么选上月后,还显示本月未结货款?
时间按钮只切换上方统计,下方始终显示全部未结货款;要定位特定采购,用清单里的搜索框。
以前月份的货款能一起结吗?
可以,同币种可跨月勾选,切换统计周期不会清掉选择;先核对已选项数和总额。
上方待结款金额为什么与下方清单不同?
上方按所选周期的采购日期统计,下方跨全部月份;搜索也只筛清单。结款时以已选记录和合计为准。
货款找不到怎么办?
先确认仓库并清空搜索;已付款、已关联结款单或已作废的记录不在全部未结清单。宝石已售并不代表采购货款已结。
批量结款为什么不能点?
检查是否选中记录、是否混币种,以及是否有结款权限。
结款按钮和备注在哪里?
勾选单据后,点底部浮动栏右侧箭头展开;页面上方不再有单独结款表单。
能手动修改结款金额或只付一部分吗?
此入口按所选单据全额结款,不提供手改总额或保留部分余额的操作。金额不符先核对原单,不要先结款。
生成单据会自动转账吗?
不会。点击批量结款会直接记为已付款;请先核实外部付款,再在系统结款。
勾选仅记录学习进度,业务是否保存请查看系统记录。
接下来: 库存那么多,怎样找到我要的那颗?
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