#多货币记录
宝石行业经常涉及跨国采购和销售,因此多货币记录非常重要。
#常见币种场景
例如:
- 在斯里兰卡用卢比采购
- 在泰国用泰铢采购
- 在香港用港币交易
- 对国外客户用美元报价
- 对国内客户用人民币销售
- 内部统计统一换算成人民币
#多货币记录什么?
建议记录:
- 原始币种
- 原始金额
- 汇率基准
- 折算币种
- 折算金额
- 汇率日期
- 备注说明
#为什么要保留原币金额?
只记录折算金额会丢失真实交易信息。
例如一颗宝石用 100,000 卢比采购,如果只记录折算人民币,后续很难复盘当时汇率和真实采购环境。
#使用建议
#采购时
记录采购发生时的原币金额和当时使用的汇率。
#销售时
如果客户用人民币支付,就记录人民币金额。
如果客户用美元、卢比、港币等支付,也建议记录原币和折算金额。
#结算时
内部统计可以统一折算到人民币或你常用的记账币种。
#注意事项
汇率会变化,系统里的折算金额主要用于经营统计,不等同于严格财务审计。
如果用于正式财务报表,建议结合专业财务软件或会计确认。