#数据是否安全?
宝石仓涉及库存、成本、客户、销售和团队数据,因此数据安全非常重要。
#哪些数据比较敏感?
- 采购成本
- 同行价格
- 销售金额
- 客户信息
- 供应商信息
- 库存总量
- 高价值宝石资料
- 员工业绩
- 多货币结算记录
#系统如何降低风险?
宝石仓通过以下方式降低风险:
- 子账号管理
- 角色权限控制
- 仓库隔离
- 操作记录
- 敏感权限单独授权
- 不同岗位查看不同数据
#使用者也需要注意
系统安全不仅靠程序,也依赖日常管理。
建议:
- 不共用账号
- 不随便开放导出权限
- 不把管理员密码给员工
- 员工离职后及时停用账号
- 定期备份重要数据
- 高价值库存定期盘点
#导出文件要注意
Excel 导出文件可能包含敏感数据。
如果要发给外部人员,建议先确认是否需要删除以下字段:
- 采购成本
- 客户信息
- 内部备注
- 供应商信息
- 毛利数据