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宝石库存状态说明|在库、已售、借出、借入与删除状态

#库存状态说明

库存状态用于表示一颗宝石当前处于什么业务阶段。

正确使用库存状态,可以避免重复销售、漏记出库或借调混乱。

#常见库存状态

#在库

表示宝石目前还在仓库中,可以正常销售、展示或操作。

适合状态:

  • 新入库
  • 未售出
  • 可销售
  • 可展示

#已售

表示宝石已经销售出库。

已售宝石一般不应该再出现在可销售库存中。

#借出

表示宝石已经借给客户、同行、销售人员或其他仓库查看。

借出状态下要关注归还时间和借出对象。

#借入

表示这颗宝石不是自有库存,而是从同行、供应商或合作方借入。

借入宝石后续可能归还,也可能转为采购或销售。

#删除或停用

表示这条库存记录不再正常使用。

一般用于录入错误、重复记录或历史清理。

#状态使用建议

  • 销售后及时改为已售
  • 借出时记录借出对象和时间
  • 归还后及时恢复状态
  • 不要随意删除有业务记录的宝石
  • 定期通过盘点检查状态是否正确

#常见错误

#已售但仍显示在库存中

可能是没有生成销售单,或者销售后没有同步更新库存状态。

#借出后忘记归还

建议使用借调管理记录借出对象、时间和备注。

#重复录入同一颗宝石

建议检查证书编号、重量、图片和 SKU,避免重复库存。