#库存状态说明
库存状态用于表示一颗宝石当前处于什么业务阶段。
正确使用库存状态,可以避免重复销售、漏记出库或借调混乱。
#常见库存状态
#在库
表示宝石目前还在仓库中,可以正常销售、展示或操作。
适合状态:
- 新入库
- 未售出
- 可销售
- 可展示
#已售
表示宝石已经销售出库。
已售宝石一般不应该再出现在可销售库存中。
#借出
表示宝石已经借给客户、同行、销售人员或其他仓库查看。
借出状态下要关注归还时间和借出对象。
#借入
表示这颗宝石不是自有库存,而是从同行、供应商或合作方借入。
借入宝石后续可能归还,也可能转为采购或销售。
#删除或停用
表示这条库存记录不再正常使用。
一般用于录入错误、重复记录或历史清理。
#状态使用建议
- 销售后及时改为已售
- 借出时记录借出对象和时间
- 归还后及时恢复状态
- 不要随意删除有业务记录的宝石
- 定期通过盘点检查状态是否正确
#常见错误
#已售但仍显示在库存中
可能是没有生成销售单,或者销售后没有同步更新库存状态。
#借出后忘记归还
建议使用借调管理记录借出对象、时间和备注。
#重复录入同一颗宝石
建议检查证书编号、重量、图片和 SKU,避免重复库存。