修改或取消采购业务时需要检查什么
先查库存与货款关联,分清编辑、追加备注和作废。
开始前
先核对采购原单及库存、结款和付款关联。已入库或已售时允许的操作不同,不要重复建单掩盖错误。供应商操作按2026-10-20本机界面核对,线上版本另行确认。
第 1 步 · 查看原单关联
在采购列表打开原单,核对基本资料、状态及“关联单据”。查清关联库存、待结款和付款单,再确定是修改资料、补说明还是作废。
图片说明
本机宝石仓真实界面 · 测试资料 · 只演示操作位置,未执行提交核对一下
库存和货款关联已查清。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 编辑供应商或追加备注
未入库且符合条件时点 编辑,更正供应商后点 保存采购记录;再重新关联入库,核对自动带入的名称。已入库或已售限制普通采购编辑;只补沟通说明可用 添加备注。
图片说明
2026-10-20 本机测试仓实拍 · 待入库采购编辑页,只在草稿改选现有供应商,未保存核对一下
修改方式符合当前状态,重新入库时供货方正确。
第 3 步 · 确需作废时核对影响
点 快速作废,填真实原因并读清提示。已入库可能同步处理库存,已售或结付款关联可能阻止作废;完成后核对采购、库存及待结款状态。
核对一下
原因已保留,关联状态正确。
常见问题
已入库能直接改采购金额吗?
普通详情编辑受限,请按既有业务纠错流程处理。
改供应商名单名称能更正旧采购吗?
不能,名单改名或删除不会改旧采购和入库。未入库采购按编辑流程更正;已入库业务请负责人先核对关联单据。
有权限为什么仍不能作废?
权限不代替状态校验,已售、付款等关联仍会限制操作。
勾选仅记录学习进度,业务是否保存请查看系统记录。
接下来: 库存那么多,怎样找到我要的那颗?
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