录入你的第一颗宝石
选择宝石名称、填写重量、添加照片，最后检查并提交。
开始前
准备照片、名称、重量、颜色、形状和库位。已有采购记录时，关联原采购单，避免重复记成本。 供应商功能按2026-10-20本机界面核对，线上需先确认版本。示例用蓝宝石 2.35 ct，实际按实物填写。
图片说明
本次实拍 · 当前入库填写重量；本图不表示已有多数量输入数量功能核对：2026-10-18 · 当前本地页面，不代表其他版本已经开放。
操作视频
演示填写和上传入口，停在提交前。
第 1 步 · 打开新建入库单
点 库存管理 → 新建入库单，进入填写页面。打开表单还没增加库存，需要填完并提交。
图片说明
本机宝石仓真实界面 · 测试资料核对一下
已进入入库表单。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 填写名称、重量等资料
圈 ① 选名称，圈 ② 填实际重量，再填颜色、形状等必填项。已有采购时，选择对应待入库采购单，核对带入资料。
图片说明
本机宝石仓真实界面 · 测试资料核对一下
名称、重量与实物一致，单位正确。
第 3 步 · 选择或核对供应商
直接入库时，在 供应商 下拉框选本次供货方；此项选填，本仓没有供应商选项时不显示。关联采购后从原单自动带入，在本次入库表单不能改选；原采购未填则保持空白。
图片说明
2026-10-20 本机测试仓实拍 · 直接入库选择本仓供应商；未提交入库核对一下
供应商与实际来源一致，或按原采购保持空白。
第 4 步 · 上传宝石照片
在 宝石图片 点 上传宝石照片，选择清楚的照片。可传多张，第一张是主图；等缩略图出现、上传完成后再继续。
图片说明
本机宝石仓真实界面 · 测试资料核对一下
照片已显示，上传没有报错。
第 5 步 · 提交后到库存核对
核对参数、照片、库位和关联采购，点 提交入库。勾选连续录入时按钮为 入库并继续。成功后，到库存按编号查到记录。
图片说明
2026-10-20 本机入库页实拍 · 提交入库入口；未创建库存核对一下
有保存成功提示，库存能查到记录。
常见问题
为什么看不到供应商？
先确认当前仓库。负责人到“我的 → 自定义字段 → 采购 / 入库自定义 → 供应商”添加选项后，处理好未保存资料，再重开表单。线上还需确认已发布对应版本。
供应商被删了，历史入库会变吗？
不会，原名称仍保留在历史记录里；改名单名称也不会批量修改旧单。
点提交后没有成功，怎么办？
按提示补齐标红字段，等照片上传完成再提交，不要连续重复点击。
保存后又出现空白表单，是不是没成功？
可能勾选了连续录入。先到库存按编号核对，确认后再录下一颗，避免重复。
录入后会自动给同行看到吗？
还需仓库开启找货池、宝石设置入池，且正常在库、有图片、名称、正数重量、颜色和形状齐全，并符合货源可见规则。
勾选仅记录学习进度，业务是否保存请查看系统记录。
接下来： 库存那么多，怎样找到我要的那颗？
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