使用证书查询读取并核对资料
选择机构、输入证书号,再逐项核对读回的宝石资料。
开始前
准备实物和证书原件,确认当前仓库。不同机构的查询条件不同,读取后仍要人工核对资料。
第 1 步 · 选择证书机构
打开新建入库单,展开底部的 证书快捷入库,选择证书机构并填写证书号。若页面已显示编号前缀,按提示输入剩余部分,避免重复填写。
图片说明
真实入库页面 · 证书查询入口,未调用机构查询核对一下
机构、证书号与原件一致。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 读取证书资料
点击 加载宝石数据,按窗口要求补条件或验证码;编辑时可点 重新加载宝石数据。若只生成官网链接,需到官网核对,不算已读取资料。
核对一下
分清已读回资料还是只有查询链接。
第 3 步 · 核对后保存入库
对照证书核对品种、重量、颜色、形状、处理和证书号,再补照片、库位及备注。检查关联采购单后提交入库;编辑原记录时保存修改。
核对一下
详情资料及采购关联正确。
常见问题
没有加载按钮怎么办?
检查机构是否支持读取、证书号格式是否正确;不支持的可手工填写。
读回的产地和处理还要核对吗?
要,对照证书原文和实物资料,尤其留意处理披露。
勾选仅记录学习进度,业务是否保存请查看系统记录。
接下来: 库存那么多,怎样找到我要的那颗?
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