邀请员工、设置模块权限
邀请先选员工身份；加入后勾选模块、细调权限，再核对价格、范围或所属门店。
开始前
由当前仓库仓主操作，准备员工本人账号和邮箱；不能修改仓主或当前账号。门店绑定还需本仓专业版可编辑，并已有启用门店。本篇对应2026-10-21发布的模块权限与员工身份流程，配图来自本机测试仓；练习时不要发送邀请或保存权限。 微购、基础资料独立授权已于2026-10-21发布，配图为本机隔离测试仓实拍。
第 1 步 · 查目录后邀请员工
进入 我的 → 成员管理 → 员工目录，按姓名或邮箱确认对方尚未加入，再点 邀请员工，填写员工本人邮箱。一份邀请仅供一人使用；已有成员直接编辑权限，无需重复邀请。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓实拍 · ①本人邮箱 ②仓库员工或门店员工身份 ③邀请有效期 · 未发送邀请，邮箱已遮挡核对一下
收件人正确，没有重复邀请。
请在自己的宝石仓账号中对照操作。提交前核对仓库、权限与实际业务资料。
第 2 步 · 选员工身份并发送
在 员工身份 选 仓库员工 或 门店员工，选好 邀请有效期，再点 发送邀请。员工用本人微信登录，按邮件邀请码加入并验证邮箱；到 邀请记录 分别查邮件状态和是否已加入。门店员工加入后还需指定门店。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓实拍 · ①门店员工身份 ②加入后还需绑定门店的提示 · 未发送邮件核对一下
邀请记录中的邮箱、身份正确；员工接受后显示已加入。
第 3 步 · 勾选需要使用的模块
加入后点该员工 编辑权限，选 仓库员工；门店员工按第12步办理。下滑到 详细权限 上方的 模块权限，勾选采购、库存或销售等模块，默认开放常用操作；取消勾选会撤销该模块访问和操作。价格与单据范围仍独立设置。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓新版实拍 · ①模块权限 ②采购管理开关 ③销售管理设置入口；未保存权限核对一下
所需模块已开启，不需使用的模块已关闭。
第 4 步 · 在工作职责中核对管理员身份
在 工作职责 下方找到 仓库管理员身份。旧员工需修改且开关灰色时，先点本区 启用工作职责配置，再重新核对价格与单据范围。普通员工保持关闭；已有身份会保留。按分工核对后统一保存，业务权限仍需分别授权。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓新版实拍 · ①工作职责中的仓库管理员身份，无需展开详细权限 · 不授予开仓、仓主或注销本仓权限，未保存员工权限核对一下
在工作职责中能直接核对管理员身份，价格与单据范围未自动放开。
第 5 步 · 核对价格开关影响
单独设置 采购成本价 与 销售价及销售金额。关闭成本会暂停采购开单、编辑及采购入库；关闭销售金额会暂停普通销售开单、编辑及删除。寄售销售金额与收款按独立寄售权限；生成正式销售单仍需对应开单权限。保存后生效。
图片说明
2026-10-21 本机隔离测试仓实拍 · ①独立采购价格开关 ②普通业务的价格限制提示；销售说明已区分寄售独立权限，仅调整草稿，未保存员工权限核对一下
已分清普通仓库价格限制、寄售独立权限与正式开单要求。
第 6 步 · 点击模块细调范围和操作
点击 模块权限 → 销售管理 卡片文字，打开模块窗口，核对 查看范围、编辑范围 和具体操作。不负责开单就取消相关操作，只保留查看。点 应用到待保存设置 返回主窗口；点 取消 会撤销本次弹窗修改，最后还需保存该员工权限。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓新版实拍 · ①查看范围 ②具体操作 ③应用到待保存设置；未应用或保存核对一下
已将需要的销售权限应用到主窗口草稿，尚未保存。
第 7 步 · 单独设置寄售范围
点击 模块权限 → 寄售管理 卡片文字。旧员工保留原规则，需独立分工才点 启用独立寄售权限，分别选查看和编辑范围。仅本人 指寄售单创建人或经手人，包含逐颗记录；寄售范围独立于上方采购销售单据范围，编辑不能大于查看。
图片说明
2026-10-21 本机隔离测试仓实拍，对应已部署修正 · ①寄售查看范围 ②编辑 / 操作范围；主窗口销售金额关闭，未应用或保存权限核对一下
本人或本仓寄售范围与分工一致。
第 8 步 · 按分工勾选寄售操作
在寄售窗口按分工勾选 提交收款记录、确认到账 等操作。仓库销售金额开关关闭也不撤销寄售授权；整单修改、删除仍限仓主，确认到账仍限本单创建者。点 应用到待保存设置，再回主窗口保存该员工权限。
图片说明
2026-10-21 本机隔离测试仓实拍，对应已部署修正 · ①寄售独立授权及身份限制 ②提交收款记录 ③仅创建者确认到账；主窗口销售金额关闭，未应用或保存权限核对一下
范围与收款操作已授予；应用后仍需保存，确认人身份符合要求。
第 9 步 · 需要结束盘点时授予完成
点击 模块权限 → 盘点管理 卡片文字，按职责勾选 完成盘点，点 应用到待保存设置。能查看、创建或更新不代表能完成；完成后本单不能继续改，异常仍另行跟进。只负责清点的员工可保持不勾选。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓新版实拍 · ①完成盘点 ②应用到待保存设置；未应用或保存核对一下
负责结束盘点的人获准完成，清点人员按需授权。
第 10 步 · 授权竞拍订单发货和签收
点击 模块权限 → 竞拍管理 卡片文字，为履约人员勾选 管理竞拍订单，点 应用到待保存设置。查看或申请权限不能代替它；仓库还须开通相应功能。统一保存后，员工按实际出库和收货情况办理。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓新版实拍 · ①管理竞拍订单 ②应用到待保存设置；未应用或保存核对一下
负责履约的人获准管理竞拍订单。
第 11 步 · 保存后让本人核对
核对 单据查看范围 的 仅本人 或 全仓单据，再点 保存该员工权限，看到“成员权限已保存”后，让本人登录核对入口、单据及金额。全仓可见不代表可编辑；本人采购含本人录入或担任采购人的单据，库存成本仅限本人采购。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓新版实拍 · ①单据查看范围独立设置 ②保存该员工权限 · 只展示保存位置，未点击保存核对一下
出现保存成功提示，员工本人核对结果符合授权。
第 12 步 · 给门店员工指定所属门店
员工加入后，仓主打开其 编辑权限，选 门店员工，在 所属门店 选本仓启用门店，点 保存该员工权限。看到“员工门店绑定已保存”后重开核对。此操作只保存门店绑定；切换前先保存需保留的仓库权限，绑定后仅操作该店。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓实拍 · ①门店员工身份 ②本仓启用门店 ③保存位置 · 仅选择草稿，未保存或修改实际权限核对一下
绑定已保存，所属门店正确；员工本人重新进入该店。
第 13 步 · 需要时改回仓库员工
重新打开店员 编辑权限，选 仓库员工，点 保存该员工权限。看到“已恢复仓库员工身份”后，确认已解除门店绑定，再重开核对：曾绑定门店的恢复原身份与权限；未绑定过的受邀店员使用仓库员工默认权限。需调整职责和价格时，再设置并保存。
核对一下
门店绑定已解除；重开后核对仓库职责、价格与单据范围。
第 14 步 · 按需分配微购操作
在 模块权限 勾选 微购管理，点击卡片核对推送、更新、同步库存、上架或下架等操作。删除相册商品需另行授予；商品操作还需对应库存权限，订单查看还需销售查看权限。点 应用到待保存设置，再统一保存。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓实拍（对应已发布版本） · ①推送商品 ②删除相册商品需另行授予 ③应用后还需统一保存；未调用正式相册，未保存权限核对一下
微购操作与实际分工一致，账号连接等原管理限制保留。
第 15 步 · 按需分配基础资料维护
勾选 基础资料，点击卡片分别核对查看、新增、编辑和删除；常用授权默认不含删除。这里管理采售人员、供应商和采购入库选项。关闭维护权限后，开单仍可读取必要选项；库位和仓库设置仍单独控制。应用后统一保存。
图片说明
2026-10-21 本机测试仓实拍（对应已发布版本） · ①查看 ②新增、编辑 ③删除需另行授予；开单只读选项保留，未保存权限核对一下
资料维护按分工授权，采购和入库所需选项仍可读取。
常见问题
邀请码能转给别人用吗？
不能。邀请仅供一人使用，由受邀本人用自己的账号加入。
邀请为什么只选仓库员工或门店员工？
邀请先确定员工身份。仓库员工加入后可多选库存、采购和销售职责，通过模块权限勾选业务模块，并独立设置管理员、价格与范围；门店员工加入后还需指定所属门店。
为什么还看到“仓库岗位”和旧岗位列表？
先刷新页面，或关闭小程序后重新进入。新版邀请应显示“员工身份”，只提供仓库员工和门店员工；已有成员仍可保留原身份，不必为此重复邀请。
邮件显示等待发送或发送待核实，能再邀请吗？
先在邀请记录核对邮件状态，等待发送或发送待核实不等于已发送、已加入。持续失败请联系管理员核对邮件服务，不要连续为同一员工重复创建邀请。
以前发出的采购员、财务等邀请还能使用吗？
原邀请在有效期内且未停用、未用完时，仍按原邀请规则加入。加入后由仓主核对已有身份和权限，需改用工作职责配置时再主动启用、调整并保存。
已有用户能改成指定门店的店员吗？
可以。仓主打开该员工的编辑权限，选门店员工和所属启用门店，再保存；不必重新发邀请。
店员还要勾采购、销售等仓库职责吗？
不用。门店员工仅操作绑定门店；要回仓库办业务，先改回仓库员工并保存，再重开核对职责和权限。
所属门店为空或无法保存怎么办？
核对当前仓库是否有启用门店，且本仓专业版可编辑；停用门店不能作为新绑定目标。门店资料加载失败可重试。
以前的采售员或负责人会被清空吗？
不会。打开或直接保存仍保留已有权限；原采售员可回显采购与销售职责，原“负责人”身份保留在“工作职责 → 仓库管理员身份”中。只有主动调整并保存才改变配置。
仓库管理员有哪些权限，能删除仓主吗？
可维护仓库设置和仓库笔记；成员管理需另行授权。首页常用功能由每个用户在当前仓库独立设置。不能删除仓主账号、修改或停用仓主身份，也不能注销当前仓库；该身份不是仓主或平台管理员。
管理员身份能注册新仓库吗？
这个开关不授予开仓权限。但持有效开仓邀请码的用户，当前仍可按开仓流程另建自己的仓库；不要把管理员身份理解为绝对禁止账号开仓。
已经勾选职责，为什么仍不能开单？
职责、价格权限及单据范围分开控制。采购开单还需开启采购成本价；普通销售开单还需开启销售金额。寄售收款按寄售独立授权，不能用这两个开关代替。重新开启价格并保存只能恢复原已授权的操作。
销售金额开了，为什么仍看不到销售单？
价格开关不会授予销售单查看权限。请点击“模块权限 → 销售管理”核对查看范围，并应用、保存，同时检查上方单据范围。
取消仓库管理员身份会清空业务权限吗？
不会。身份管理能力随开关改变；此前单独授予的采购、库存和销售权限仍需在工作职责或详细权限里分别核对。
旧员工需要重新启用寄售权限吗？
不需要。旧员工未启用独立寄售权限时保留原规则，打开或直接保存不会自动迁移。需要单独分工时才启用并核对范围及操作；新加入员工使用独立寄售配置，需按分工授予范围及操作，不自动沿用旧寄售规则。
不想员工看寄售，怎么设置？
取消勾选“模块权限 → 寄售管理”，核对后保存即可关闭寄售访问；也可在寄售模块窗口设置不允许。只改采购销售单据范围不能关闭寄售。
寄售的仅本人按谁判断？
按寄售单创建人或经手人，整单逐颗记录沿用这个范围；当前持有人不作为本人归属。寄售范围独立于上方采购销售单据范围。
授权后员工能改整单、删除或确认他人到账吗？
不能。整张寄售单修改及删除仍限仓主；确认到账仍限寄售单创建者，且须有确认到账授权。仓库销售金额关闭不会撤销寄售销售和收款权限；生成正式单据仍需相应授权。
仓库销售金额关闭，还能办理寄售收款吗？
可以。寄售销售金额按寄售查看范围展示，收款、到账、退款和撤销销售分别按寄售操作授权，不受这个开关限制。普通采购、库存、结算和财务价格限制保留。
已经给了收款权限，为何仍没有入口？
先应用并保存该员工权限，再让本人重新进入；核对寄售查看及编辑范围覆盖本单，并已授予提交收款记录。宝石须已销售且有未被待确认记录占用的应收；已有登记请打开待确认到账，勿重复收款。
勾选后就生效了吗？
没有。模块弹窗的“应用到待保存设置”只更新草稿；最后还需点“保存该员工权限”，看到成功提示后才生效。
模块权限和详细权限会冲突吗？
两处编辑的是同一份权限，会同步变化。关闭模块撤销其访问和操作；开启模块授予常用操作，价格、单据范围、删除和特殊授权仍需另行核对。
为什么点了模块窗口的应用，员工权限还没变？
应用只返回主窗口并保留草稿，最后必须点击保存该员工权限；模块窗口取消会恢复打开该窗口前的草稿。
旧员工的微购、基础资料权限会自动改变吗？
不会。未调整时沿用原授权；修改模块开关或细项后使用独立配置。取消弹窗可恢复原草稿，应用后仍须统一保存。
勾选仅记录学习进度，业务是否保存请查看系统记录。
接下来： 第一次打开宝石仓，先认识这几个入口
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