宝石仓近期更新:采购转款进度、库存批量编辑与员工协作优化

采购货款增加实际转款进度跟进,库存支持批量编辑品种、供应商与备注,并调整寄售权限、首页快捷入口及邮箱验证后的开仓流程。

这次更新主要围绕日常采购、库存整理和员工协作展开:结款后可以继续跟进实际转款进度,库存支持一次修改多条记录,寄售权限与首页常用入口也做了调整。下面按实际业务流程介绍近期变化。

采购货款:结款与实际转款分开跟进

采购货款列表现在按“待结款、待转帐、已完成”查看。仓主完成结款后,有登记转款权限的员工可以在对应货款详情中登记实际转款时间,并按需要补充凭证和备注;登记后,列表与仓主看到的进度随之更新。

结款用于确认货款结算,转款登记用于记录实际执行进度,两者分开跟进。登记转款不会新增第二笔财务支出,登记转款权限也不等于结款权限。仓主可填写原因撤销登记,操作历史保留。历史已付记录仍从原有“已付单据”查看,不会自动生成转款任务。

批量结款支持同时选择不同币种的货款,系统按币种分别生成结款单,不把不同币种金额直接相加。货款详情的图片浏览区也可查看采购单据照片,方便核对原始资料;是否显示照片取决于采购单是否已有上传。

库存整理:批量修改品种、供应商和备注

库存列表原来的“批量分类”升级为“批量编辑”,可批量调整品种、供应商和备注。每一项都需要明确勾选才会修改,方便在整理同一批货时只处理需要变化的内容。

供应商从当前仓库的自定义供应商列表中选择,也可明确清空。备注会统一替换所选记录的原备注,并非追加文字,提交前请核对选择范围和内容。可处理的库存仍受当前账号的数据范围和库存状态限制。

寄售协作:按寄售模块权限处理销售和收款

仓库关闭普通“销售价及销售金额”展示后,已明确授予的寄售销售、提交收款、确认到账、退款和冲红权限,按寄售模块自身规则判断。具备相应查看权限的员工,可在允许范围内查看寄售单的销售及回款金额,继续处理被授权的业务。

这项调整保留普通采购、库存、结算和财务的价格限制。寄售操作仍受查看范围、动作权限及确认到账身份规则约束,不会因为能查看寄售单就自动获得全部操作权限。

首页入口:把常用工作放到更顺手的位置

首页自定义快捷入口补充了采购、销售、结算单、盘点、库位、标签模板、成员等选项,最多可选择六个。每个人可以按自己的日常工作安排入口,已有的货款结算入口继续保留。

可选入口按账号权限和仓库功能开放范围显示;快捷入口不改变原有的数据查看范围。

新用户开仓:邮箱验证后继续完成开仓

邮箱验证成功后,系统会继续调用开仓流程,完成选仓与权限核验后进入仓库;未能完成时保留重试入口,减少在验证与开仓页面之间来回操作。

原仓库注销后重新开仓,需要在最近一次注销申请之后重新完成邮箱验证。已有联系邮箱绑定继续保留。

以上功能的入口和可用操作,以当前账号权限、仓库设置及已开通功能为准。涉及货款、库存批量修改和员工权限时,请在确认范围及内容后提交。

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