裸石交给工坊时，款图、戒圈尺寸和镶嵌方向都谈好了，报告却还在销售人员的手机里。真正拿到宝石的师傅，只收到一句“蓝宝石，按这个款做”。如果后面涉及清洗、修磨或靠近热源，遗漏的处理信息就可能影响工序判断。
这份交接办法适合宝石商代客送镶、把库存裸石交给外部工坊，或安排旧首饰拆镶改款。它解决的是资料怎样到达实际经手人，不提供镶爪、焊接或清洗的施工参数；具体工艺应由具备相应经验的专业人员检查实物后决定。
宝石仓原创业务示意图，非系统界面，不代表具体宝石的施工方案。
货号之外，还要交出这颗宝石的已知情况
先把实物、货号、现有尺寸及重量、报告编号对应起来。裸石重量与整件首饰重量分开记录；旧镶托挡住的部位写清“目前无法查看”，不要据此填写“无损”。随附的是报告原件还是副本，也在交接记录里说明。
报告中的处理结论尽量连同原文一并提供，中文说明只作辅助。供应商口述、已有报告和自己观察到的外观，各自注明来源；“未提供处理资料”不能改写成“未处理”。报告没有覆盖的问题，不靠经验替它下结论。
留图时除了正面，再保留背面、腰棱和尖角的清晰照片。已有缺口、表面裂隙或待核部位，用对应照片标注位置，并请接收方实际查看。照片能帮助双方对照，但不能证明内部没有裂隙，也不能替代专业检查。
为什么不能只写“硬度高，可以正常做”
硬度主要涉及抗划伤能力，不能单独回答耐冲击、耐热或耐化学品的问题。同一个宝石品种，不同处理情况也可能需要不同照料。
例如，GIA的蓝宝石养护指南区分了未经处理、加热及晶格扩散处理材料，与裂隙充填、孔洞充填或染色材料的清洁要求。它还指出，浅层扩散致色的宝石在表面受损或重新切磨时可能失去部分颜色。因此，“蓝宝石”三个字不足以支持工坊自行决定清洗和修磨方式。
GIA的祖母绿养护指南提醒，热可能扩展已有裂隙，光和化学品可能影响充填物，超声波及蒸汽清洁存在风险。坦桑石指南则说明其具有解理，应避免很高温度和突然温变，并不建议超声波或蒸汽清洁。
这些是品种与处理相关的风险提示，不是看到报告就能直接套用的施工许可。对状态不明的货品，应先让工坊明确还缺什么信息，再决定是否需要向实验室咨询或进一步检查，而不是先做一道工序“试试看”。
把“做这个款”拆成实际同意的工作范围
交接时逐项问清：是否需要拆下原石、调整镶托、重新抛光宝石，是否涉及清洗、热源或化学品。工坊提出的步骤与客户同意的范围，应能对得上；新的修磨或处理建议，不因为已经送到工坊就视为获得同意。
可以采用这样的说明格式：本次委托项目是什么；已提供哪些报告及状态资料；哪些工序仍待评估；出现哪些情况需要暂停并联系谁。这里的“暂停”应落到具体事项，例如发现未记录的缺口、尺寸与款图不符，或需要改变原定工序，而不是笼统写一句“有问题联系”。
接单的人与实际施工的人不同，尤其要确认处理信息和待核事项已经随工单到达工位。只在销售群里发过报告，不能代替这一步。工坊转交其他人员时，也应保持货号和资料对应，不把一份相似宝石的注意事项复制给整批货。
收回时，同时核工件、附件和资料变化
对照交出清单核货品与报告等随附件，再核已完成的项目及可见部位。镶嵌后被遮住的区域，应保留查看限制；有疑问先向工坊查证，不以“已经镶好了”作为全部核验完成的依据。
如有重新切磨、抛光或其他可能影响原资料的操作，另留实际发生的项目、日期和工坊说明。是否需要重新检测，应向相关机构确认，不能自行保证旧报告仍完整适用。资料如何保留，可接着看新旧报告、照片与当前档案的对应方法。
在宝石仓整理货品资料时，可以沿用同一货号连接这次送镶记录与回货资料。先把交接事实记录完整，再使用当前版本实际支持的备注、图片及相关业务入口；本文不把这套通用清单描述为已上线的加工工单功能。接手同事最需要看清的是：这颗货在哪里、对方拿到了什么资料、哪一步已经确认、哪一步还不能动。
发布于 2026-10-30
